Welcome poster session participants! ¡Bienvenidos participantes de la sesión de pósters!
This page includes details regarding your participation in the Quinoa Symposium’s poster session. / Esta página incluye detalles sobre su participación en la sesión de pósters del Quínua Simposio.
Your poster session contact person is / La persona de contacto de su sesión de póster es: Julianne Kellogg (julianne.kellogg@wsu.edu).
Please read the following information carefully. / Por favor lea la siguiente información cuidadosamente.
La siguiente información también está en español (debajo del texto en inglés).
Live Poster Session Details: Tuesday, August 18th 9:00AM – 9:50AM PDT.
We ask that you are connected to internet during this 50-minute session and are available to answer viewers’ questions ‘live’ on Zoom.
At the beginning of this session, Julianne Kellogg will be live to briefly explain the format of the poster session to the viewers (e.g. how to view the poster, and when and where to ask questions of the presenting researchers). The remaining 45 minutes will be used to air the presentations of the first 15 researchers who completed the initial poster abstract submission. After the conclusion of the symposium, all submitted presentations will be made available for viewing using the Sustainable Seed Systems Lab YouTube channel.
In addition to Zoom, we will be using a chat platform to facilitate dialogue and networking. There will be a designated chat channel for the poster session. Details regarding access to the chat platform will be updated on this website later this month. If the timing of the symposium’s poster session does not work with your schedule, the poster session chat channel will be active for the remainder of the symposium and you can visit the poster session channel to answer and ask questions.
To function similar to an in-person poster session, your poster will be available for viewing by symposium participants during the entire symposium (August 17-19, 2020). Your posters will be hosted on our symposium website. Please note: this does not prevent viewers from taking “screen grabs” of your poster. The poster will be deleted from the symposium website after the conclusion of the symposium. However, your abstract will remain on the website.
Pre-recorded Presentation Details: You are invited to pre-record a 3 minute “Lighting Talk” on your research by July 24th!
If opting to submit a pre-recorded presentation, the presentation will be structured as a three-minute Lightning Talk presentation. Your presentation will be available indefinitely on the Sustainable Seed Systems Lab YouTube channel. You are required to use our PowerPoint template that is available to download in both English and Spanish (see below). These templates have a text box on each slide where you will add your transcript translated into either English or Spanish.
You are asked to pre-record your presentation using Zoom. Below is a recently submitted presentation as an example!
—coming soon—
We recommend following these instructions for recording your talk. These instructions will allow you to send a link to Julianne. Be sure to send her the correct Zoom link to the recording: Julianne must be able to download it. However, if Zoom does not work for you, you may record the presentation using PowerPoint or Youtube! Simply send Julianne a link to where you saved your presentation.
To help you generate a transcript for your talk that can be translated using Google Translate, we recommend you practice giving your presentation using the Zoom instructions in the above link. Zoom generates a transcript of your talk, but you must chose to record to the “cloud”. Copy the transcript and translate it using Google Translate. You can then copy the translated text into your presentation slides for your final recorded presentation.
Please note: presentations longer than three minutes will not be accepted.
Poster and Presentation Submission Process:
Please submit your poster (required) and presentation (optional) by July 24th to julianne.kellogg@wsu.edu.
Poster dimensions details:
We are not requiring specific poster dimensions for this poster session. Typically, posters are 48”x36” and oriented horizontally or vertically. We recommend you use a PowerPoint research poster template from your University.
When you submit, please copy and paste the following information into the email you will send Julianne and fill out the required fields:
Name (as you would like listed on the session’s webpage): ___
Authors and affiliations: ___
Poster title
in English: ___
and in Spanish: ____
Resubmit abstract (300 words)
in English : _____
and in Spanish: _____
Zoom link to your recorded presentation (optional): ____
Attachments:
Add poster as PDF file: __
PLEASE NOTE: To make the poster session approachable to both English and Spanish speakers, we are asking you to translate some of your submitted work. The following documents must be submitted in both English and Spanish:
Poster title
Poster abstract
If submitting a presentation, the required PowerPoint templates include a small section on each slide for you to add your script translated into either English or Spanish. Your translation does not need to match your script perfectly!
Thank you for your help in making this a bilingual event!
Reviewing your entry:
We have created a webpage to display your entries. Please visit this webpage to review the material you have submitted. We currently have the webpage password protected while it is under development. Please contact Julianne (julianne.kellogg@wsu.edu) if you did not receive an email with the password.
Información en español.
Detalles de la sesión de póster en vivo: martes 18 de agosto de 9:00 a.m. a 9:50 a.m. PDT.
Le pedimos que esté conectado a Internet durante esta sesión de 50 minutos y que esté disponible para responder las preguntas de los espectadores "en vivo" en Zoom.
Al comienzo de esta sesión, Julianne Kellogg estará en vivo para explicar brevemente el formato de la sesión del póster a los espectadores (por ejemplo, cómo ver el póster y cuando y dónde hacer preguntas a los investigadores que presentan). Los 45 minutos restantes se utilizarán para transmitir las presentaciones de los 15 primeros investigadores que completaron la presentación inicial del resumen del póster. Después de la conclusión del simposio, todas las presentaciones enviadas estarán disponibles para su visualización utilizando el canal de YouTube de Sustainable Seed Systems Lab.
Además de Zoom, utilizaremos una plataforma de chat para facilitar el diálogo y la creación de redes. Habrá un canal de chat designado para la sesión de póster. Los detalles sobre el acceso a la plataforma de chat se actualizarán en este sitio web a finales de este mes. Si el momento de la sesión de carteles del simposio no funciona con su horario, el canal de chat de la sesión de carteles estará activa durante el resto del simposio y puede visitar el canal de sesión de carteles para responder y hacer preguntas.
Para funcionar de manera similar a una sesión de póster en persona, su póster estará disponible para que lo vean los participantes del simposio durante todo el simposio (17-19 de agosto de 2020). Sus carteles serán alojados en nuestro sitio web del simposio. Tenga en cuenta que esto no impide que los espectadores tomen "capturas de pantalla" de su póster. El póster se eliminará del sitio web del simposio después de la conclusión del simposio. Sin embargo, su resumen permanecerá en el sitio web.
Detalles de las presentaciónes pregrabadas: ¡está invitado a pregrabar una "charla de relámpago" de 3 minutos sobre su investigación antes del 24 de julio!
Si opta por presentar una presentación pregrabada, la presentación se estructurará como una presentación Lightning Talk de tres minutos. Su presentación estará disponible indefinidamente en el canal de YouTube de Sustainable Seed Systems Lab. Debe usar nuestra plantilla de PowerPoint que está disponible para descargar tanto en inglés como en español (consulte a continuación). Estas plantillas tienen un cuadro de texto en cada diapositiva donde agregará su transcripción traducida al inglés o al español.
Se le pide que grabe previamente su presentación usando Zoom. Recomendamos seguir estas instrucciones (inglés)(español) para grabar su charla. Estas instrucciones le permitirán enviar un enlace a Julianne. Asegúrese de enviarle el enlace Zoom correcto a la grabación: Julianne debe poder descargarlo. Sin embargo, si Zoom no funciona para usted, ¡puede grabar la presentación usando PowerPoint o Youtube! Simplemente envíe un enlace a Julianne donde guardó su presentación.
Para ayudarle a generar una transcripción de su charla que se pueda traducir usando Google Translate, le recomendamos que practique dando su presentación usando las instrucciones de Zoom en el enlace de arriba.
Zoom genera una transcripción de su charla, pero debe elegir grabar en "la nube". Copie la transcripción y traduzca usando Google Translate. Luego puede copiar el texto traducido en las diapositivas de su presentación para su presentación final grabada.
Tenga en cuenta: no se aceptarán presentaciones de más de tres minutos.
Proceso de presentación de pósters y presentaciones:
Envíe su póster (requerido) y su presentación (opcional) antes del 24 de julio a julianne.kellogg@wsu.edu.
Detalles de las dimensiones del póster:
No requerimos dimensiones de póster específicas para esta sesión de póster. Por lo general, los carteles son de 120 cm x 90 cm y están orientados horizontal o verticalmente. Le recomendamos que utilice una plantilla de póster de investigación de PowerPoint de su universidad.
Cuando envíe, copie y pegue la siguiente información en el correo electrónico que le enviará a Julianne y complete los campos obligatorios:
Nombre (como desea que aparezca en la página web de la sesión): ___
Autores y afiliaciones: ____
Título del póster
en inglés: ___
y en español: ____
Reenviar resumen (300 palabras)
en inglés : _____
y en español: _____
Enlace de zoom a su presentación grabada (opcional): ____
Archivos adjuntos
Agregar póster como archivo PDF: __
Para que la sesión de pósteres sea accesible tanto para hablantes de inglés como de español, le pedimos que traduzca parte de su trabajo enviado.
Los siguientes documentos deben presentarse en inglés y español:
Título del póster
Resumen del póster
Si envía una presentación, las plantillas de PowerPoint requeridas incluyen una pequeña sección en cada diapositiva para que pueda agregar su guión traducido al inglés o al español. ¡Tu traducción no necesita coincidir perfectamente con su transcripción!
Gracias por su ayuda para hacer de este un evento bilingüe.
Revisando su entrada:
Hemos creado una página web para mostrar sus entradas. Visite esta página web para revisar el material que ha enviado. Actualmente tenemos la página web protegida con contraseña mientras está en desarrollo. Póngase en contacto con Julianne (julianne.kellogg@wsu.edu) si no recibió un correo electrónico con la contraseña.